Règlement Expo15 et 16 Mai

Règlement pour l' Exposition des 15 et 16 mai 2010


Mise en place et retrait des arbres :

1)la mise en place des arbres se fera le vendredi 14 mai de 14heures à 18heures.
Possibilité de déposer les arbres le samedi matin de 8heures à 9 heures ( dans ce cas prévenir le président du club Art Bonsaï Cambrésis) et envoyer la photo de l'arbre + tablette + kusamono.
Une photo de chaque arbre sera prise avec son propriétaire accompagné de la table de présentation éventuelle + kusamono et un numéro lui sera attribué et suivi de sa fiche .
L'ensemble sera stocké dans l'ordinateur du club.

Pour le retrait, :

Restitution de la fiche avec les arbres et l'ensemble seront effacés de l'ordinateur
Personne à contacter :
M. PAMPANAY Gérard .

2)Les arbres ne doivent pas être porteurs de maladies ni de plaies, les pots de culture ne sont pas admis , les céramiques doivent être propres et en parfait état .

3) Les participants doivent placer leurs arbres aux endroits désignés par l'organisateur .

4)Le retrait des arbres se fera le dimanche 16 mai à partir de 18 heures.

5) Les personnes mettant des arbres que pour la Pré-sélection au congrès, passeront par les mêmes consignes , mais pourront retirer leurs arbres après le passage des juges et être accompagnés d'un membre du club « Art bonsaï Cambrésis » afin de procéder à l'effacement de la fiche sur l'ordinateur .

 

Exemple de fiche suivi de l'arbre pour l'exposition du 15 et 16 MAI 2010

Exposition du 15 et 16 Mai 2010 à CAMBRAI
Suivi de l'arbre durant l'exposition

1-Chaque exposant devra se présenter au bureau d'accueil pour    établir une fiche pour l'exposition
 de son ( ses ) arbre.

 

2-Une photo sera prise avec le propriétaire de l'arbre

 

3-Un N° d'identificationde l'arbre sera remis au propriétaire ainsi  qu'une pastille correspondante
 à coller sur la face arriére du pot,le kusamono et la tablette auront le  même N° que l'arbre


 

4-Lors de la récupération de son ( ses ) arbre l'exposant devra se  munir de son ( ses )N° identification
 et se présenter au bureau d'acceuil pour obtenir l'autorisation de  sortie de son (ses) arbre

 

 

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